Dokumenty
Materiały z Walnego Zebrania Członków Społecznego Komitetu Budowy Pomnika "Rzeź Wołyńska" w Domostawie w dniu 14 czerwca 2023 roku
Załącznik Nr 2
Sprawozdanie Zarządu Społecznego Komitetu Budowy Pomnika „Rzeź Wołyńska” w Domostawie z działalności w 2022 roku.
W okresie sprawozdawczym Zarząd zwołał dwukrotnie WZC. W dniu 24 maja odbyło się WZC dotyczące sprawozdania i udzielenia absolutorium dla Zarządu za działalność w 2021 roku oraz w dniu 29 listopada sprawozdawczo - wyborcze w związku z końcem kadencji. Zarząd uzyskał pozytywną ocenę swojej działalności, gdyż podczas obu zebrań uzyskał absolutorium: pierwsze za działalność w 2021 roku, natomiast drugie za działalność w kadencji 2019 – 2022. Podczas zebrania podsumowującego kadencję lat 2019 – 2022 wybrano zarząd i komisję rewizyjną stowarzyszenia na okres kadencji 2022 – 2025.
Powołano zarząd w składzie:
1) Prezes – Zbigniew Walczak
2) Wiceprezes –Jacek Siembida
3) Sekretarz - Zdzisław Kumik
4) Skarbnik – Jolanta Wołoszyn
5) Członek – Antoni Oleksak
oraz komisję rewizyjną:
1) Przewodniczący - Mieczysław Wójcik
2) Zastępca przewodniczącego - Bogusław Tofilski
3) Sekretarz – Zbigniew Markut
Zarząd na swoim posiedzeniu w dniu 1.08.2022 roku powołał do Komitetu Honorowego ks. Antoniego Moskala.
Najważniejszym wydarzeniem tego roku była zorganizowana w dniu 10 lipca 2022 roku uroczystość wmurowania Aktu Erekcyjnego oraz ziemi z miejsc kaźni Polaków na Wołyniu w miejscu lokalizacji pomnika. Msze Św. polową celebrował ks. Tadeusz Isakowicz-Zaleski z udziałem ks. Antoniego Moskala mimo braku formalnej zgody ze strony Kurii Sandomierskiej na jej odprawienie. Przed uroczystością jako prezes Zarządu prowadziłem korespondencję z Kurią i wziąłem udział w spotkaniu w Kurii z udziałem ks. Stanisława Konika.
Pierwotnie planowaliśmy odsłonięcie pomnika w dniu 11 lipca 2022 roku a więc w Dniu Pamięci o Polakach – Ofiarach Ludobójstwa dokonanego przez OUN-UPA na Kresach Wschodnich II Rzeczypospolitej. Na przeszkodzie naszym planom stanęła obstrukcja w wydaniu szablonu (wzornika), dzięki któremu firma projektowa mogłaby odpowiednio zaprojektować rozmieszczenie śrub mocujących pomnik do postumentu ze strony wykonawcy rzeźby „Rzezi Wołyńskiej” odlewni w Gliwicach działającej w strukturze GZUT po rozpoczęciu działań wojennych Rosja – Ukraina. Motywując to sytuacją geopolityczną odmówili także demontażu rzeźby przez pracowników odlewni zmuszając nas do poszukiwania firmy, która podejmie się tego zadania. Demontażu rzeźby, przygotowania jej do transportu i zamontowaniu na przygotowanym cokole (po uzyskaniu pozwolenia na budowę) podjęła się firma odlewnicza z okolic Krakowa. Niestety, w czerwcu 2022 roku pierwsza nasza próba demontażu rzeźby i przywiezienia jej do Jarocina nie powiodła się. W przeddzień umówionego terminu dyrektor odlewni poinformował mnie telefonicznie, żeby nie przyjeżdżać do Gliwic, gdyż nie zostaniemy wpuszczeni na teren zakładu. W sprawie odbioru rzeźby zostały zorganizowane przez SWAP dwie telekonferencje – 26.07. 2022 i 25.10.2022. Pierwsza z udziałem właściciela firmy odlewniczej Piotra Piszczkiewicza, druga zaś z udziałem prezes GZUT Magdaleny Mokrzyckiej.
W ubiegłym roku zostały sporządzone niezbędne dokumenty:
- mapa do celów projektowych przez geodetę Leszek Bednarz
- projekt 2 zjazdów z drogi technicznej na teren działek z pomnikiem przez dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg Zbigniewa Lacha
- projekt zagospodarowania terenu przez architekta Tomasza Ziemskiego.
Wykonawcy powyższych prac projektowych wykonali swoje płace bez wynagrodzenia.
Gmina Jarocin uzyskała od Rejonu Energetycznego w Stalowej Woli warunki dla przyłącza energetycznego do działki z pomnikiem, dotację na wykonanie nawierzchni asfaltowej na dwie drogi gminne w sołectwie, które ułatwią dojazd do działki z pomnikiem oraz zamontowała obok miejsca gdzie stanie pomnik 3 maszty flagowe.
W okresie 2022 prowadzone były prace na działce pod pomnik w postaci odkrzaczenia terenu oraz nawiezieni ziemi do jego wyrównania.
Największym wydatkiem finansowym był zakup 24 t. kamienia łupka szarogłazowego do obłożenia nim ogrodzenia od strony drogi oddzielającej teren z pomnikiem od MOP Bukowa II.
W ubiegłym roku społeczny komitet uzyskał zapewnienie z oddziału rzeszowskiego IPN o przygotowaniu tablic poświęconych tematycznie przeprowadzonemu ludobójstwu na polskiej ludności przez nacjonalistów ukraińskich.
Prezes Zarządu reprezentował Społeczny Komitet Budowy Pomnika:
- podczas odsłonięcia pomnika Bolesława Usowa „Konara” 5 czerwca, z w Osadzie Leśnej w Hucie Nowej (gm. Harasiuki).
W dniu 17 czerwca wraz z przewodniczącą Rady Gminy p. Anielą Olszówka odebraliśmy w Warszawie nagrody im. Witolda Hulewicza.
W imieniu Społecznego Komitetu Budowy Pomnika wystosowane zostały pisma o wsparcie finansowe do Prezesa IPN w Warszawie oraz dyrektora Oddziału IPN w Rzeszowie.
Zarząd prowadził strony internetowe Społecznego Komitetu w ramach strony Gminy Jarocin oraz na Facebook-u.
Prezes Zarządu Zbigniew Walczak na bieżąco informował poprzez pocztę e-mail członków zwyczajnych i honorowych o najważniejszych sprawach związanych z postępem prac zmierzających do wzniesienia pomnika Rzezi Wołyńskiej. Informacje zostały przesłane w dniach 4 marca i 13 czerwca.
Prezes Społecznego Komitetu Budowy
Pomnika „Rzeź Wołyńska” w Domostawie
Zbigniew Walczak
Załącznik Nr 3
Sprawozdanie Zarządu z działalności finansowej Społecznego Komitetu Budowy Pomnika „Rzeź Wołyńska” w Domostawie za rok 2022
Zarząd w 2022 roku kontynuował zbieranie funduszy na wzniesienie pomnika „Rzeź Wołyńska poprzez dwie formy: na konto Społecznego Komitetu oraz na Zrzutka.pl. Do Urzędu Skarbowego w Nisku zostało złożone zeznanie CIT 8 za 2021 rok. Pan Grzegorz Szewczyk z biura Delta w dalszym ciągu zajmował się prowadzeniem księgowości społecznego komitetu.
W okresie od 1. 01.2022 roku do 31.12.2022 na konto Społecznego Komitetu Budowy Pomnika „Rzeź Wołyńska w Domostawie wpłynęło 85.513,14 zł., z tym, że 10.000,00 zł. to kwota przelana ze Zrzutka.pl, natomiast na Zrzutka.pl - w tym samym okresie 22.616,33 zł. Razem stanowiło to kwotę w wysokości 98.129,47 zł.
Z zebranych funduszy wydatkowano 38.640,45 zł. na następujące cele:
- 21.785,76 zł. - zakup 24 t. kamienia łupka szarogłazowego do obłożenia nim ogrodzenia od strony drogi oddzielającej teren z pomnikiem od MOP Bukowa II
- 3.075,00- transport łupka szarogłazowego
- 2.160,00 – kruszenie gałęzi
- 75,00 – wiązanka na odsłonięcie pomnika Bolesława Usowa
- 653,44 – banery reklamowe
- 3.125,00 – usługa cateringowa
- 1.045,50 – tuba na akt erekcyjny
- 7.933,50 – prace ziemne i obsługa techniczna uroczystości
- 209,35 – zakup materiałów i narzędzi do wmurowania aktu erekcyjnego
- 738,00 – opinia prawna dotycząca umowy SWAP w Ameryce z GZUT w Gliwicach
- 180,00 zł. - prowizja pobrana przez Bank (12 x 15 zł)
Na dzień 31.12.2022 Zarząd miał do dyspozycji 99.011,66 zł.
Prezes Społecznego Komitetu Budowy
Pomnika „Rzeź Wołyńska” w Domostawie
Zbigniew Walczak
Nowo stary Zarząd
W związku z upływem 3 letniej kadencji, w dniu 29.11.2022 odbyło się w Jarocinie Walne Zebranie Członków Społecznego Komitetu Budowy Pomnika „Rzeź Wołyńska” w Domostawie w celu powołania władz na okres kadencji 2022 – 2025.
Do zarządu powołani zostali:
- Zbigniew Walczak - prezes
- Jacek Siembida - wiceprezes
- Zdzisław Kumik - sekretarz
- Jolanta Wołoszyn - skarbnik Z
- Antoni Oleksak – członek
W skład komisji rewizyjnej weszli:
- Mieczysław Wójcik - przewodniczący
- Bogusław Tofilski - zastępca przewodniczącego
- Zbigniew Markut - sekretarz
Wszystkie wybrane osoby pełniły te same funkcje we władzach stowarzyszenia w kadencji 2019 – 2022.
Zarząd z absolutorium
W dniu 24 maja 2022 roku w Jarocinie odbyło się Walne Zebranie Członków Społecznego Komitetu Budowy Pomnika „Rzeź Wołyńska” w Domostawie. Na 17 członków Społecznego Komitetu uprawnionych do głosowania, w zebraniu uczestniczyło 12 osób. Podczas zebrania Zarząd złożył sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za okres od 1.01.2021 do 31., 12.2021. Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła działalność finansową Zarządu w 2021 roku i wnioskowała o udzieleniu Zarządowi absolutorium z działalności za 2021 rok. Walne Zebranie Członków w sposób jednomyślny (12 osób „za”) udzieliło Zarządowi absolutorium z działalności za rok 2021 i podjęło na tę okoliczność stosowną uchwałę.
Przy omawianiu spraw bieżących główną uwagę poświęcono organizacji w dniu 10 lipca uroczystości wmurowania aktu erekcyjnego oraz urny z ziemią pobraną z miejsc kaźni na Wołyniu w miejscu, gdzie ma zostać wzniesiony pomnik autorstwa Mistrza Andrzeja Pityńskiego.
Informacja o sytuacji finansowej